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訴訟文書傳達(dá)管理制度

發(fā)布人：admin    發(fā)布日期：2018-08-27    瀏覽次數(shù)：3910次     字體大小：【大】【中】【小】

第一條  為確保本部門文書事務(wù)正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率特制定本制度；

第二條  所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、工作聯(lián)系函、律師函、告知函、傳票、起訴書、應(yīng)訴通知書、執(zhí)行通知書、協(xié)助執(zhí)行通知書、授權(quán)委托書等一切業(yè)務(wù)用書與公文；

第三條  全部文書歸公司所有并存檔，任何個人不得私自占有；

第四條  文書按下列要點處置或辦理：

1、所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，收到的文書應(yīng)在第一時間在報表中登記，不得拖延；文書傳遞必須明確責(zé)任；

2、所有文書傳遞必須有書面移交記錄，不能當(dāng)面?zhèn)鬟f的應(yīng)采用郵件形式；項目所屬文書應(yīng)同時抄送工程部，區(qū)域所屬文書應(yīng)同時抄送市場部；

3、即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來；

4、工程部、市場部應(yīng)提供長期使用的郵箱地址并定期查閱，配合提供項目或區(qū)域的有效聯(lián)系方式和郵箱地址；

第五條  文書傳遞后，應(yīng)繼續(xù)跟蹤事項進展，直至達(dá)到預(yù)期結(jié)果并及時將處理進展向交辦部門或人員反饋（如確定代理人、主責(zé)部門等）；

第六條  如在文書傳遞過程中出現(xiàn)傳遞不到的情況，應(yīng)第一時間向部門負(fù)責(zé)人反饋，必要時提請相關(guān)部門或人員協(xié)助傳遞，不得瞞報、不報、延誤時效；

第七條  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。